Termes de référence pour l’organisation d’un atelier de planification strategique
de l’association AITD
1.
1.Contexte :
Appuyé par l’Union
européenne et mis en œuvre par un consortium formé par Oxfam, Avocats sans
frontières (ASF), le Forum tunisien pour les droits économiques et sociaux
(FTDES) et Jamaity, le projet Renforcement de la société civile émergente
(ROSE) veut contribuer à la consolidation des processus de gouvernance dans la
société Tunisienne, à travers la consolidation du rôle de la société civile
comme un acteur contribuant à la construction de l’Etat de droit et comme
acteur de développement du pays.
Dans
ce cadre que l\\\\\\\'Association Immar et Tawassol pour le Développement AITD Gabès
souhaite élaborer une stratégie solide pour les deux prochaines années, afin de
renforcer ses capacités, d\\\\\\\'améliorer son impact et de répondre efficacement aux
besoins de ses membres et de la communauté. Pour cela un atelier de
planification stratégique de trois jours est prévu pour élaborer un plan
d\\\\\\\'action clair et réalisable.
C’est donc pour répondre à cette préoccupation
que l’association AITD Gabès lance les présents termes de références en vue de
recruter un formateur sur la planification stratégique : mission et vision.
2.
Objectifs de l\\\\\\\'atelier :
L\\\\\\\'animateur
aura pour mission de guider le processus de planification stratégique et
d\\\\\\\'assister l\\\\\\\'Association AITD Gabès dans la définition de ses objectifs et
l\\\\\\\'identification des actions prioritaires pour les deux prochaines années.
L\\\\\\\'atelier doit permettre d\\\\\\\'atteindre les objectifs suivants :
·
Analyser la situation actuelle de l\\\\\\\'association, ses
forces, ses faiblesses, ses opportunités et ses menaces (analyse SWOT).
·
Définir une vision claire pour l\\\\\\\'avenir de
l\\\\\\\'association à l\\\\\\\'horizon des deux prochaines années.
·
Etablir des objectifs spécifiques, mesurables,
atteignables, pertinents et temporellement définis (SMART) pour chaque domaine
d\\\\\\\'activité.
·
Identifier les actions et les projets prioritaires à
mettre en œuvre pour atteindre les objectifs fixés.
·
Déterminer les ressources nécessaires (humaines,
financières, matérielles) pour la mise en œuvre du plan d\\\\\\\'action.
·
Mettre en place un système de suivi et d\\\\\\\'évaluation
pour mesurer les progrès réalisés et ajuster la stratégie si nécessaire.
3.
Profil de l\\\\\\\'animateur :
L\\\\\\\'animateur
doit posséder les compétences suivantes
·
Une solide expérience en planification stratégique et
en animation d\\\\\\\'ateliers similaires.
·
Une connaissance du secteur associatif et des enjeux
spécifiques aux organisations à but non lucratif.
·
Une compréhension des défis auxquels fait face
l\\\\\\\'Association AITD Gabès.
·
Une capacité à faciliter la participation active de
tous les membres de l\\\\\\\'association et à encourager un climat de collaboration.
·
Une excellente communication et des compétences en
résolution de conflits.
·
Une expérience en média sera un atout.
4.
Profil des participants :
La formation s’adresse à 20 personnes faisant partie
des personnels de l’association dans le cadre de ce projet.
5.
Méthodologie :
L\\\\\\\'animateur
proposera une méthodologie adaptée aux besoins spécifiques de l\\\\\\\'Association
AITD Gabès. Cela pourrait inclure des techniques de brainstorming, des
discussions en groupe, des jeux de rôle, des études de cas et d\\\\\\\'autres outils
participatifs pour encourager l\\\\\\\'implication active des participants.
6.
Livrables attendus :
À la
fin de l\\\\\\\'atelier, l\\\\\\\'animateur devra fournir les livrables suivants :
·
Un rapport complet résumant les résultats de
l\\\\\\\'atelier, y compris la vision, les objectifs, les actions prioritaires et les
ressources nécessaires.
·
Un plan d\\\\\\\'action détaillé pour les deux prochaines
années, incluant les responsabilités assignées et les délais prévus.
·
Un système de suivi et d\\\\\\\'évaluation clair pour mesurer
les progrès et l\\\\\\\'impact des actions mises en place.
·
Un document décrivant la vision et la mission de
l’AITD Gabès pour les deux prochaines années..
·
Un document décrivant la
stratégie de l’’association AITD Gabès pour les deux prochaines années.
·
La charte éthique de
l’association AITD Gabès.
·
L’organigramme du personnel de
l’’association AITD Gabès.
7.
Calendrier prévisionnel :
L\\\\\\\'atelier
de planification stratégique devrait avoir lieu sur une période de trois jours.
Les dates seront convenues en coordination
avec l\\\\\\\'Association AITD Gabès pour s\\\\\\\'assurer de la disponibilité des
participants.
8.
Modalités de candidature
Le formateur devra produire en
français :
·
Un CV qui démontre son expérience dans les domaines
pertinents pour cette mission
·
Une proposition technique et financière.
·
Une note de compréhension de la mission.
·
Une proposition méthodologique.
·
Un programme indicatif de formation sur les 3 jours.
·
Les besoins logistiques.
· Deux références (nom, coordonnées et organisation) relatives à des expériences dans les domaines pertinents pour la mission.
Ø Les documents sont à transmettre au plus tard le vendredi 27 Aout 2023 à l’adresse e-mail suivante : [email protected]